ワンクリックで帳票発行
ソアスクやSalesforceに登録したデータを反映した帳票を作成できます。レコード詳細画面やリストビュー(一覧)からのボタンクリックで帳票出力が可能です。ワークフローの承認やステータス更新を条件とした帳票出力・配信の自動化もできますので、業務の効率化およびビジネスの生産性が向上します。
電子帳簿保存法に対応
発行または受領した取引関係書類を、電子帳簿保存法の要件(タイムスタンプ、検索機能等)に対応したオンラインストレージ「oproarts Drive」に保存ができます。
oproarts DriveはSalesforce上で利用できるオンラインストレージサービスです。ソアスクから発行した帳票ファイルを自動的にoproarts Driveに保管、かつレコード画面から参照できます。また、取引先から受領した書類は、oproarts Driveの電子帳簿保存法オプションをご利用いただくことで、電帳法の要件を満たした保管が可能です。
内製化を支援する帳票デザインツール
見積書や請求書等の標準提供しているテンプレート以外の帳票は、帳票デザインツールを使い内製化で増やすことができます。
テンプレート作成は、既存のPDFをインポートして作ったり、Office(Excel/Word/PowerPoint)を使って作成できます。完全オリジナルの自由度の高いテンプレートを作成することも可能です。
帳票ファイルの配信、サービス連携を自動化
郵送代行、ファイル送信、FAX送信「@Tovas for Salesforce」
@Tovas for Salesforceは、ソアスクやSalesforceから帳票の郵送、ファイル送信、FAX送信ができるサービスです。帳票の送信状況や履歴も確認できます。また、送信する帳票ファイルは、ウィルスチェック、通信経路の暗号化(SSL)を行いますので、安心してご利用いただけます。
送信方法
郵送代行
ファイル送信
FAX送信
電子署名、電子契約
ソアスク上から電子契約サービスへダイレクトに連携します。契約書の締結、発注書や検収書への電子署名ができる他、署名済み帳票をソアスクへ保存、契約ステータスの更新までクラウド上で完結します。
対応サービス
外部ストレージ保管、共有
ソアスクで作成した帳票ファイルや既存のファイルを、外部のクラウドストレージサービスに保管、共有ができます。公開URLの設定やパスワード設定も可能で、帳票ファイルのやり取りを安全に行うことができます。
対応サービス
帳票の出力数や連携するサービスによってお客様に適したプランをご提案いたします。
ご要件に対応できるかの相談もお気軽にお問い合わせください。