受発注業務のワンストップを実現
ソアスクはサブスクリプションビジネスにおける受発注管理をワンストップで可能にします。BtoBビジネスにおける一般的な受発注プロセスはもちろん、ウェブ上で商品を発注する仕組みも提供しています。
受注した商品に関連して仕入れが発生する場合も、一元管理で対応可能です。商品ごとに仕入先をあらかじめ設定しておけるため、受注が入った時点で受注データを元に発注データが自動的に作成され、調達プロセスの手間を削減できます。
関連情報：セルフサーブ機能
売上データを自動生成
受注が確定すると、受注データに加えて契約期間と売上サイクルに応じた売上データが自動生成されます。従量課金サービスの場合、月の利用実績に基づいて売上が計算されます。これにより、事務作業の効率化だけでなく、売上レポートへのリアルタイムな反映が可能になります。
仮受注機能
法人向けビジネスにおいて、一般的な見積から契約プロセスだけでなく、検収完了後に本契約がスタートする設定も可能です。検収後に本契約が開始される場合、受注タイミングでは「仮契約」として契約手続きを行い、検収が完了したタイミングで「本契約」へ昇格し、課金を開始します。
電帳法に対応する発注管理
オンラインストレージ「Drive」との組み合わせにより、受領した発注書を電子帳簿保存法の要件に満たす形式で保存することが可能です。さらに、ファイルの検索や訂正、削除履歴の管理も行えます。また、受領書類にタイムスタンプを付与する機能もオプションとして利用可能です。
関連情報：オンラインストレージ「Drive」
